Hướng dẫn sử dụngAGENCY NEXT 90 · Vùng Bạch Kim

Trang đăng nhập

Mở trình duyệt → gõ next90.pro.vn → vào trang đăng nhập. Tại đây có 3 thao tác chính.

Kích hoạt tài khoản

Dành cho tài khoản mới được quản lý tạo nhưng chưa đủ thông tin (chưa có mật khẩu, email, ảnh hoặc ngày gia nhập) → chưa đăng nhập được.

Các bước

1. Ở trang đăng nhập, nhấn “Kích hoạt tài khoản”.
2. Nhập MSDL → nhấn “Kiểm tra”.
3. Hệ thống báo 1 trong 3 trường hợp (xem bảng dưới).
4. Kích hoạt thành công → sang mục Đăng nhập.

Các trường cần điền khi “chưa đủ thông tin”

Đăng nhập

Tại trang đăng nhập, nhập thông tin để vào hệ thống.

1. Nhập MSDL + Mật khẩu.
2. Nhấn Đăng nhập (hoặc Enter). Có nút Hiện/Ẩn để xem mật khẩu.
3. Đăng nhập thành công → vào trang chủ của hệ thống.
4. Phiên hết hạn sau 15 phút không tương tác → đăng nhập lại.

Yêu cầu mật khẩu mới (quên mật khẩu)

Dành cho ai đã có Email + SĐT trong hồ sơ nhưng quên/chưa có mật khẩu.

1. Nhấn “Yêu cầu Mật khẩu mới / Quên mật khẩu”.
2. Điền đủ: MSDL, Ngày gia nhập, Email, SĐT, Mật khẩu mới, nhập lại mật khẩu.
3. Nhấn Gửi — nếu khớp hồ sơ thì mật khẩu được đổi, quay lại mục Đăng nhập.

Phân biệt các thông báo lỗi

Hệ thống hiển thị các thông báo lỗi khác nhau, mỗi loại có ý nghĩa và cách xử lý riêng.

Trang chủ đại lý (thành viên / DLM)

Sau khi đăng nhập, đại lý sẽ thấy trang chủ hiển thị các ô chức năng.

Lập “Kế hoạch Next 3 Days”

Lập chỉ tiêu kế hoạch cho Ngày họp (Meeting), thường vào thứ 3 & thứ 7.

• Lập vào ngày Meeting (thường thứ 3 & thứ 7).
• Điền chỉ tiêu: khách hàng tiềm năng mới, số cuộc hẹn, số tư vấn, số hợp đồng, hoạt động tiếp theo, mong muốn hỗ trợ.
• Nhấn Lưu kế hoạch.
• Thẻ màu: 🟢 đã lập kế hoạch + đã điểm danh; 🔵 mới đủ 1 trong 2; ⚪ chưa có gì.

Điểm danh bằng QR (ngày meeting)

1. Hệ thống mở camera — đại lý quét mã QR do quản lý hiển thị trên màn hình.
2. Camera không hoạt động → chọn “Nhập mã bằng tay” và gõ mã.
3. Xong → “✓ Đã điểm danh”, không bấm lại được.
4. Điểm danh hộ bị phát hiện → cần mã xác nhận từ quản lý để tiếp tục.

“Báo cáo hoạt động ngày”

• Điền: Số cuộc hẹn, số lượt tư vấn, số hợp đồng đã nộp, tổng FYP.
• “Ghi chú & hỗ trợ” (không bắt buộc): ghi những điều cần hỗ trợ trong ngày.
• Mỗi ngày có báo cáo = 1 điểm Cập nhật.

“Báo cáo cuộc hẹn” (upload ảnh)

• Lưu ý về ảnh: ảnh phải chụp bằng ứng dụng TimeMark (có xác thực thời gian), mới được chấp nhận.
• Chọn loại cuộc gặp: Cùng quản lý (JFW) hoặc Không quản lý.
• Tải ảnh cuộc hẹn lên (nhấn Tải lên, chọn ảnh).
• Quản trị (Admin) sẽ đánh giá Đạt / Không đạt (kèm lý do nếu không đạt).

“Proposal & eFNA” (upload file BMH + eFNA)

• Lưu ý về file: đây là tài liệu (không phải ảnh điểm danh) — gồm 2 file: Bảng minh họa (BMH) và eFNA.
• Hai file phải thuộc cùng 1 khách hàng.
• Nhấn “Tải lên bộ tài liệu” → chọn file BMH và file eFNA → Tải lên.
• Quản trị (Admin) sẽ đánh giá Đạt / Không đạt (kèm lý do nếu không đạt).

Trang chủ Unit Manager (quản lý nhóm)

• BÁO CÁO TỔNG HỢP: mở ô “BÁO CÁO TỔNG HỢP” → xem chỉ số, KPI, ngân sách của nhóm mình.
• Xem báo cáo của đại lý trực thuộc: tại màn Kế hoạch / Báo cáo ngày, nút chọn thành viên mở ô tìm kiếm và lọc theo khu vực.
• Nhận báo cáo qua email (tuần và tháng) về đúng phạm vi nhóm mình quản lý.

Trang chủ Quản lý khu vực / vùng / quản trị

Xem Báo cáo tổng hợp

• Gồm 3 tab: THEO DÕI CHỈ SỐ, THEO DÕI KPI, THEO DÕI NGÂN SÁCH.
• Quản lý cấp vùng/trị xem toàn bộ; quản lý khu vực xem theo khu vực mình quản lý + chuỗi khu vực cấp dưới.
• Bộ lọc khu vực: chọn khu vực để xem riêng.
• Xem chi tiết từng đại lý bằng cách chọn thành viên.

Báo cáo cuộc hẹn & Proposal (xem / đánh giá)

• Có dropdown chọn khu vực và ô tìm kiếm để lọc nhanh theo mã đại lý.
• Chỉ Admin được đánh giá Đạt / Không đạt; SM/SAVP chỉ xem.

Thêm thành viên

Thêm đại lý (DLM) / quản lý nhóm (UM)

• Chọn đại lý từ danh sách gợi ý (gõ để tìm) — hệ thống đã lọc đúng nhóm và khu vực.
• Người đã được thêm sẽ không còn hiện trong gợi ý.
• Chưa có thông tin → nhập tay, hệ thống tự khớp người quản lý.
• Quản lý khu vực chỉ thêm được trong đúng khu vực mình quản lý.

Thêm UM (khi do quản lý khu vực thêm)

• UM được tạo chờ phê duyệt; cấp duyệt nhận email bấm Duyệt / Không duyệt.
• Sau khi duyệt, UM kích hoạt và dùng được.

Thêm SM (chỉ cấp quản trị / quản lý vùng)

• Điền thông tin cần thiết. Không cần nhập ngày gia nhập — SM tự điền khi kích hoạt.

Danh sách DLM (chỉ quản trị)

• Xem đại lý còn trong thời hạn tham gia, biết ai đã / chưa được thêm vào hệ thống.
• Có bộ lọc cột và ô tìm kiếm.

Danh sách (chung)

• Tìm kiếm, lọc nhanh từng cột, lọc theo khu vực/loại tài khoản.
• Quản trị có quyền Sửa / Xóa / đổi loại tài khoản.

Chi phí / thưởng

• Thưởng của mỗi đại lý được chia dự chi: quản lý nhóm (UM) 2/3, quản lý khu vực (SM) 1/6, quản lý vùng (SAVP) 1/6.
• Nếu đại lý không có UM ở giữa (quản lý trực tiếp là SM) → SM nhận luôn phần chi phí của UM.

Cài đặt (chỉ quản trị — Admin)

MEETING DAYS LIST — cấu hình ngày họp

• Cấu hình các ngày họp (mặc định thứ 3 & thứ 7) + đặt mã xác nhận cho mỗi ngày.
• Dùng nút Tạo mã để tạo mã QR điểm danh cho buổi họp.

Điểm danh — import danh sách

• Chọn ngày họp → tải danh sách điểm danh (Excel).
• Hệ thống tự đánh dấu người có mặt.

Báo Sale — cập nhật số hợp đồng

• Chọn tháng → tải báo cáo hợp đồng (Excel).
• Hệ thống tính số hợp đồng của từng đại lý trong tháng.

Nạp Data — dữ liệu đại lý

• Nạp dữ liệu đại lý từ Excel — 2 mục riêng: nạp đại lý (DLM) và nạp UM.
• Khi tải có thanh tiến trình báo hiệu hệ thống đang xử lý.

Quản lý điểm / Rule thưởng

• Cấu hình thang điểm KPI và mức thưởng.

Vòng đời của đại lý (4 tháng)

• Đại lý có vòng đời 4 tháng kể từ tháng gia nhập (tháng M0 → M3).
• Trong vòng đời (M0–M3): báo cáo, KPI và thưởng được tính bình thường.
• Sau vòng đời (từ tháng M4): đại lý vẫn đăng nhập và báo cáo bình thường, vẫn được tính KPI, nhưng không được tính thưởng và không hiện trong báo cáo ngân sách.

Các lưu ý khác